Báo cáo phân tích nghiệp vụ tiền lương

Phân tích chỉ số tính lương — bảng 3. Tính lương

Bản Việt hóa có dấu từ phân tích hiện có, tập trung vào trường Tin nhắn, phân loại dữ liệu nhập tay / lookup / formula, nguồn lookup, công thức, luồng phụ thuộc, giới hạn phân tích và các lệnh chỉ đọc đã sử dụng.

Base tokenW4aubTUmaatJ9Hsh8yWl2nOXgd6
Table IDtblhmqhdvmJBI5KI
Trường trung tâmTin nhắn
Field IDfldqGsgJFZ

1. Thông tin phạm vi

57
cột được Tin nhắn tham chiếu trực tiếp
80
cột phụ thuộc trong dependency graph đệ quy
81
field trong tổng graph nếu tính cả Tin nhắn

Nguyên tắc an toàn: Phân tích chỉ đọc metadata schema và dependency graph của cột Tin nhắn; không đọc giá trị record lương hoặc dữ liệu nhân sự nhạy cảm.

2. Vai trò của cột Tin nhắn

Cột Tin nhắn là một formula dạng FORMAT(...) dài, dùng để định dạng nội dung tin nhắn/markdown gửi cho nhân sự về lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ và xác nhận.

Cột này không phải nơi tính lương gốc. Nó tổng hợp các chỉ số đã được nhập tay, lookup hoặc tính sẵn ở các cột khác, sau đó trình bày thành nội dung cuối để gửi/xác nhận.

3. Luồng ảnh hưởng tổng quát

Thông tin nhân sự + Tháng/Năm Công auto / chấm công / nghỉ phép / tăng ca Lương ngày công / giờ công / nghỉ phép / OT Tổng lương cơ bản Tổng thu nhập Tổng thực lĩnh tháng Thực lĩnh đi kì lương / kì thưởng Tin nhắn

4. Công thức tổng quan quan trọng

4.1. Tổng thu nhập

Tổng thu nhập =
  Tổng lương cơ bản
  + Lương làm thêm giờ
  + Thưởng hiệu suất
  + Lương sản lượng
  + Thưởng doanh số
  + Thưởng bill
  + Thưởng đóng đơn
  + Thưởng doanh số live
  + Phụ cấp xăng xe, điện thoại
  + Phụ cấp công việc
  + Phụ cấp khác
  + Phụ cấp tiền ăn
  - Phạt kiểm kê
  - Số tiền phạt vi phạm đi muộn

4.2. Tổng thực lĩnh tháng

Tổng thực lĩnh tháng =
  Tổng thu nhập
  - BHXH NLĐ
  - Tạm ứng
  - Thuế TNCN
  - Truy thu khác
  - Công đoàn 1%
  + Hoàn tiền
  - Đồng phục
  - Công đoàn 0.5%

4.3. Tổng lương cơ bản

Nếu có cả Lương theo ngày công và Lương theo giờ công:
  Tổng lương cơ bản = Lương theo ngày công + Lương theo giờ công + Tiền công nghỉ phép

Nếu chỉ có một trong hai khoản:
  Tổng lương cơ bản = khoản có giá trị + Tiền công nghỉ phép

4.4 – 4.6. Công thức phụ

Phụ cấp tiền ăn = Phụ cấp tiền ăn/ngày * Số buổi phụ cấp ăn trưa (auto)

Công đoàn 0.5% = Lương trích công đoàn * 0.005

Thực lĩnh đi kì lương = Tổng thực lĩnh tháng - Thực lĩnh đi kì thưởng

5. Bảng chỉ số chi tiết

Field IDChỉ sốLoạiNguồn dữ liệu / công thứcẢnh hưởng trực tiếp
fldqGsgJFZTin nhắnformulaFORMAT(...) dài, định dạng nội dung tin nhắn lươngKết quả cuối để gửi/xác nhận
fldJLS9IQmMã nhân viênlinkChọn trực tiếp trong bảng, liên kết tới 1. Thông tin nhân sựLookup thông tin nhân sự, công, ngân hàng, Tin nhắn
fldu7DR1eBNhân viênlookupLấy từ 1. Thông tin nhân sự, field Họ và tên, aggregate raw_valueTin nhắn
fldVqKx3C8Phòng banlookupLấy từ 1. Thông tin nhân sự, aggregate uniqueTin nhắn
fldw41inclVị tríformulaLấy vị trí theo Mã nhân viên từ 1. Thông tin nhân sựLương làm thêm giờ, Tin nhắn
flduZeeUCNCấp bậclookupLấy từ 1. Thông tin nhân sự, aggregate uniqueTin nhắn
fld3udesmBSTKlookupLấy từ STK Ngân hàng, aggregate raw_valueTin nhắn
fldzRfUV0bTÊN TK NGÂN HÀNG.lookupLấy từ STK Ngân hàng, aggregate raw_valueTin nhắn
fld08UJ2liLương cơ bảnnhập tayNhập trực tiếp trong bảng 3. Tính lươngLương/ngày công, lương thử việc, tổng lương cơ bản, Tin nhắn
fldHrkUueOLương theo giờnhập tayNhập trực tiếpLương giờ thử việc, lương theo giờ công, lương OT, Tin nhắn
fldNwBZAiBLương hiệu suất (KPI)nhập tayNhập trực tiếpTin nhắn
fldetzXkQCLương đóng BHXHlookupLấy từ 3.1 Bảo hiểm xã hội (không sync), field Lương tham gia BHXH, aggregate raw_valueLương trích công đoàn, Tin nhắn
fldpN1WYJ0Số công tiêu chuẩnnhập tayNhập trực tiếpLương/ngày công, nghỉ phép, OT
fldDUA8S9UCông chính thứcnhập tayNhập trực tiếp, dùng để overrideCông chính thức (auto)
fldC44taqWCông chính thức (auto)formulaNếu Công chính thức có giá trị thì lấy manual, ngược lại lấy từ chấm côngTổng công tính lương, lương theo ngày công, Tin nhắn
fldyFMQYisCông thử việcnhập tayNhập trực tiếp, dùng để overrideCông thử việc (auto)
fldQyfQpTWCông thử việc (auto)formulaNếu Công thử việc có giá trị thì lấy manual, ngược lại lấy từ chấm công theo mã NV và thángTổng công tính lương, lương theo ngày công, Tin nhắn
fldtTnbgsFGiờ công (chính thức)nhập tayNhập trực tiếp, dùng để overrideGiờ công (chính thức) (auto)
fldjPtWzPKGiờ công (chính thức) (auto)formulaNếu manual có giá trị thì lấy manual, ngược lại sum giờ công từ attendanceLương theo giờ công, Tin nhắn
fldiwwx4syGiờ công thử việcnhập tayNhập trực tiếp, dùng để overrideGiờ công thử việc (auto)
fldZSVQBQVGiờ công thử việc (auto)formulaNếu manual có giá trị thì lấy manual, ngược lại sum giờ thử việc từ attendance theo tháng/nămLương theo giờ công, Tin nhắn
fldSwFS4S4Công nghỉ phéplookupLấy từ TỔNG HỢP ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP (C + P), aggregate sumTổng công tính lương, tiền công nghỉ phép
fldN1zO9muTổng công tính lươngformulaCông chính thức (auto) + Công thử việc (auto) + Công nghỉ phépTin nhắn
fldAlzAux0Lương/ngày công (chính thức)formulaLương cơ bản / Số công tiêu chuẩnLương theo ngày công
fldv02Hm6vLương/ngày công (thử việc)formulaLương cơ bản / Số công tiêu chuẩn * 0.85Lương theo ngày công
fldNqgjSswLương theo ngày côngformulaCông chính thức * lương/ngày + công thử việc * lương thử việcTổng lương cơ bản
fldXqgVQRHLương giờ thử việcformulaLương theo giờ * 0.85Lương theo giờ công
fldLiP3czmLương theo giờ côngformulaLương giờ chính thức + lương giờ thử việcTổng lương cơ bản
fldFy2zWYzTiền công nghỉ phépformulaTính theo Loại hình tăng ca: ngày công hoặc giờ côngTổng lương cơ bản
fldSkxy85LTổng lương cơ bảnformulaTổng lương ngày/giờ + tiền nghỉ phépTổng thu nhập, Tin nhắn
flduW5MLLgCông làm thêm (100%)lookupLấy từ TỔNG HỢP ĐƠN XIN LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ (C + P), aggregate sumLương làm thêm giờ, Tin nhắn
fldFdcV75gCông làm thêm (150%)lookupLấy từ bảng OT, aggregate sumLương làm thêm giờ, Tin nhắn
fldEbEXjnUCông làm thêm (200%)lookupLấy từ bảng OT, aggregate sumLương làm thêm giờ, Tin nhắn
fldrKU96t5Công làm thêm (300%)lookupLấy từ bảng OT, aggregate sumLương làm thêm giờ, Tin nhắn
fldLKdTc4mCông làm thêm (400%)lookupLấy từ bảng OT, aggregate sumLương làm thêm giờ, Tin nhắn
fldS1LeqxDCông livestream (Giờ)lookupLấy từ bảng OT, aggregate sumTin nhắn
fldAtnVcgjLoại hình tăng calookupLấy từ 1. Thông tin nhân sự, aggregate raw_valueNghỉ phép, OT
fldR3v1avKTình trạng làm việclookupLấy từ 1. Thông tin nhân sự, aggregate raw_valueOT
fldimps0ucLương làm thêm giờformulaCông OT * hệ số 1/1.5/2/3/4; có nhánh theo giờ công/ngày công; thử việc 85%Tổng thu nhập, Tin nhắn
fldCh08vP3Thưởng hiệu suấtlookupLấy từ 3.3.1 KPI &Thưởng DS (sync từ sheet), field _Thưởng KPI, aggregate sumTổng thu nhập, Tin nhắn
fldneUDGtyThưởng doanh sốlookupLấy từ 3.3.1 KPI &Thưởng DS, field _Thưởng doanh số, aggregate sumTổng thu nhập, Tin nhắn
fld7v6ybmVThưởng billlookupLấy từ 3.3.1 KPI &Thưởng DS, field _Thưởng bill, aggregate sumTổng thu nhập, Tin nhắn
fldVeudvFDThưởng đóng đơnlookupLấy từ 3.3.1 KPI &Thưởng DS, field _Thưởng đóng đơn, aggregate sumTổng thu nhập, Tin nhắn
fldANZ7nZdThưởng doanh số livelookupLấy từ 3.3.1 KPI &Thưởng DS, field _Thưởng best seller, aggregate sumTổng thu nhập, Tin nhắn
fldXQOFoaGLương sản lượngnhập tayNhập trực tiếpTổng thu nhập
fldpHpyCXiPhụ cấp tiền ăn/ngàynhập tayNhập trực tiếpPhụ cấp tiền ăn
fld5EvstPxSố buổi phụ cấp ăn trưanhập tayNhập trực tiếp, dùng để overrideSố buổi phụ cấp ăn trưa (auto)
fld7MWvN7aSố buổi phụ cấp ăn trưa (auto)formulaNếu manual có giá trị thì lấy manual, ngược lại sum từ attendancePhụ cấp tiền ăn, Tin nhắn
fldDeZmxqvPhụ cấp tiền ănformulaPhụ cấp tiền ăn/ngày * Số buổi phụ cấp ăn trưa (auto)Tổng thu nhập, Tin nhắn
fldAtTTuDIPhụ cấp xăng xe, điện thoạinhập tayNhập trực tiếpTổng thu nhập, Tin nhắn
fldQ4DIrv6Phụ cấp công việcnhập tayNhập trực tiếpTổng thu nhập, Tin nhắn
fldqz1ZAE5Phụ cấp khácnhập tayNhập trực tiếpTổng thu nhập, Tin nhắn
flda0kW0cHPhạt kiểm kêlookupLấy từ 3.3.2 Truy thu & phạt, field Phạt kiểm kê(final), aggregate sumTổng thu nhập, Tin nhắn
fldFZCEsGdSố tiền phạt vi phạm đi muộnlookupLấy từ 3.3.2 Truy thu & phạt, field Phạt đi muộn (cũ), aggregate raw_valueTổng thu nhập, Tin nhắn
fldeL2c6SiTổng thu nhậpformulaTổng lương + thưởng + phụ cấp - phạtTổng thực lĩnh tháng, Tổng thu nhập., Tin nhắn
fldQLZ8DGBTổng thu nhập.formulaBằng Tổng thu nhậpTin nhắn
fld1flLegxBHXH NLĐlookupLấy từ 3.1 Bảo hiểm xã hội, field Tổng NLĐ đóng thực tế, aggregate raw_valueTổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fldxcyukpTThuế TNCNnhập tayNhập trực tiếpTổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fld46KHwA8Lương trích công đoànformulaBằng Lương đóng BHXHCông đoàn 0.5%
fldJPlXZ5fCông đoàn (0.5%) áp dụng từ T7.2025formulaLương trích công đoàn * 0.005Tổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fld6mcG0uKCông đoàn (1%) áp dụng đến T6.2025nhập tayNhập trực tiếpTổng thực lĩnh tháng
fldZjOBDOaTạm ứngnhập tayNhập trực tiếpTổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fldruXB8tCTruy thu khác (nếu có)nhập tayNhập trực tiếpTổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fldXwJpGNgHoàn tiềnnhập tayNhập trực tiếpTổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fldnBwDyySĐồng phụcnhập tayNhập trực tiếpTổng thực lĩnh tháng, Tin nhắn
fldjLvq3N0Tổng thực lĩnh thángformulaTổng thu nhập - các khoản khấu trừ + hoàn tiềnThực lĩnh đi kì lương, Tin nhắn
fldONGXKP8Thực lĩnh đi kì thưởngformulaMetadata expression rỗng/không rõ trong kết quả đọcThực lĩnh đi kì lương, Tin nhắn
fldnL7nj6CThực lĩnh đi kì lươngformulaTổng thực lĩnh tháng - Thực lĩnh đi kì thưởngTin nhắn
fldaxoO95vTổng thưởng TĐ T3lookupLấy từ Thưởng Thu đông 2025, field Tổng thưởng thu đông 2025, aggregate raw_valueTin nhắn
fldb6wHQvJLương TB tính thưởng TĐlookupLấy từ Thưởng Thu đông 2025, field Lương cơ bản, aggregate raw_valueTin nhắn
fldiHXe5jtKPI trung bình tính thưởng TĐlookupLấy từ Thưởng Thu đông 2025, field KPI TB, aggregate raw_valueTin nhắn
fldb1q0OImIPI trung bình tính thưởng TĐlookupLấy từ Thưởng Thu đông 2025, field IPI TB, aggregate raw_valueTin nhắn
fldcqMATcKTỷ lệ thời gian làm việclookupLấy từ Thưởng Thu đông 2025, field TỶ LỆ THÁNG LÀM VIỆC, aggregate raw_valueTin nhắn
fldkVyAevFTỷ lệ theo hình thức làm việclookupLấy từ Thưởng Thu đông 2025, field Tỷ lệ thưởng theo hình thức làm việc, aggregate raw_valueTin nhắn
fldoQ93bthTháng (yyyy-mm)formulaNăm & "-" & TEXT(Tháng,"00")Auto công, OT, Tin nhắn
fldHmUFQ9MThángnhập tayNhập trực tiếpTháng (yyyy-mm), giờ công auto
fldHUDZb5JNămnhập tayNhập trực tiếpTháng (yyyy-mm), giờ công auto
fldEwp86ICform xác nhậnformulaTạo hyperlink form với record_id prefillTin nhắn
fldMWNKN9Mrecord_idformulaRECORD_ID()form xác nhận

6. Phân loại nguồn dữ liệu

6.1. Cột nhập tay trong bảng 3. Tính lương

Đây là các cột cần người dùng nhập trực tiếp hoặc dùng để override kết quả auto:

Lương cơ bảnLương theo giờLương hiệu suất(KPI)Số công tiêu chuẩnCông chính thứcCông thử việcGiờ công (chính thức)Giờ công thử việcLương sản lượngPhụ cấp tiền ăn/ngàySố buổi phụ cấp ăn trưaPhụ cấp xăng xe, điện thoạiPhụ cấp công việcPhụ cấp khácThuế TNCNCông đoàn (1%) áp dụng đến T6.2025Tạm ứngTruy thu khác (nếu có)Hoàn tiềnĐồng phụcThángNăm

6.2. Cột lookup và bảng nguồn

Nhóm chỉ sốBảng nguồnChỉ số lấy về
Nhân sự1. Thông tin nhân sựNhân viên, phòng ban, cấp bậc, vị trí, loại hình tăng ca, tình trạng làm việc
Chấm công1. Dữ liệu chấm công hiện tạiCông chính thức, công thử việc, giờ công, số buổi ăn trưa
Bảo hiểm3.1 Bảo hiểm xã hội (không sync)Lương đóng BHXH, BHXH NLĐ
KPI/thưởng3.3.1 KPI &Thưởng DS (sync từ sheet)Thưởng KPI, thưởng doanh số, thưởng bill, thưởng đóng đơn, thưởng best seller/live
Phạt/truy thu3.3.2 Truy thu & phạtPhạt kiểm kê, phạt đi muộn
Làm ngoài giờTỔNG HỢP ĐƠN XIN LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ (C + P)Công OT 100/150/200/300/400%, công livestream
Nghỉ phépTỔNG HỢP ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP (C + P)Công nghỉ phép
Ngân hàngSTK Ngân hàngSTK, tên tài khoản ngân hàng
Thưởng Thu đôngThưởng Thu đông 2025Tổng thưởng TĐ, KPI TB, IPI TB, tỷ lệ thời gian, tỷ lệ hình thức làm việc

6.3. Cột formula chính

7. Điểm cần lưu ý về ảnh hưởng

7.1. Input tác động mạnh nhất tới lương

  • Lương cơ bản: ảnh hưởng lương ngày công, lương thử việc, tổng lương cơ bản và một số khoản theo nền lương.
  • Lương theo giờ: ảnh hưởng lương giờ, lương giờ thử việc và OT theo giờ.
  • Số công tiêu chuẩn: ảnh hưởng đơn giá ngày công và lương theo ngày.
  • Công chính thức, Công thử việc, Giờ công: ảnh hưởng trực tiếp đến lương theo công.
  • Thưởng KPI, Thưởng doanh số, Thưởng bill, Thưởng đóng đơn, Thưởng live: cộng vào tổng thu nhập.
  • BHXH NLĐ, Thuế TNCN, Tạm ứng, Truy thu, Đồng phục, Công đoàn: trừ vào tổng thực lĩnh.

7.2. Cơ chế manual override

  • Công chính thức (auto) lấy từ Công chính thức hoặc chấm công.
  • Công thử việc (auto) lấy từ Công thử việc hoặc chấm công.
  • Giờ công (chính thức) (auto) lấy từ Giờ công (chính thức) hoặc attendance.
  • Giờ công thử việc (auto) lấy từ Giờ công thử việc hoặc attendance.
  • Số buổi phụ cấp ăn trưa (auto) lấy từ Số buổi phụ cấp ăn trưa hoặc attendance.
7.3. Cột tổng hợp cuối: Tổng thu nhập gom phần dương của lương/thưởng/phụ cấp và trừ một số khoản phạt; Tổng thực lĩnh tháng là số sau BHXH, thuế, tạm ứng, truy thu, công đoàn, đồng phục và hoàn tiền; Thực lĩnh đi kì lương là phần còn lại sau khi trừ Thực lĩnh đi kì thưởng; Tin nhắn hiển thị các kết quả trên cho nhân sự.

8. Hạn chế của phân tích

9. Lệnh read-only đã dùng

Các lệnh dưới đây chỉ đọc metadata, không ghi hoặc sửa dữ liệu Lark.

lark-cli base +table-list --as user --base-token "W4aubTUmaatJ9Hsh8yWl2nOXgd6" --limit 100 --format json
lark-cli base +field-list --as user --base-token "W4aubTUmaatJ9Hsh8yWl2nOXgd6" --table-id "tblhmqhdvmJBI5KI" --limit 200 --format json
lark-cli base +field-get --as user --base-token "W4aubTUmaatJ9Hsh8yWl2nOXgd6" --table-id "tblhmqhdvmJBI5KI" --field-id "fldqGsgJFZ"